Отказное письмо – это документ, который выдается государственным органом, отвечающим за сертификацию продукции. Заключение комиссии, которое широко известно, как «Отказное письмо ВНИИС» необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что товар не подлежит обязательной сертификации в рамках таможенного союза.

В случае, если решение принимается в пользу регистрации нового (инновационного) товара, то комиссия оказывает полное сопровождение по дальнейшему оформлению.

Для того чтобы оформить отказное письмо в Новосибирске, нужно подать заявку в группу по подготовке заключений ВНИИС, явиться в ближайший территориальный орган лично или отправив прошение по почте.

При обращении в АО ВНИИС существует несколько преимуществ:

• комиссия ведет деятельность по поручению государственного органа (Росстандарта);
• полная нормативная база о правилах сертификации продукции;
• штат компетентных экспертов;
• большой опыт ведения регистрационной деятельности.

Что представляют собой отказные письма по сертификации?

Отказное письмо – это строгий бланк отчетности. В нем обязательно содержатся:

• сведения об органе, проводившим сертификацию;
• выписка из реестра существующих видов продукции в рамках таможенного союза;
• данные об организации, которой адресован ответ;
• наконец, печать и подпись ответственного эксперта или руководителя государственного учреждения.

Срок выдаваемого заключения может быть разным. В стандарте он составляет от 2 до 4 рабочих дней. В исключительных случаях, решение может приниматься в течение 1 рабочего дня. Но для этого потребуется прошение заказчика и положительный ответ от органов ВНИИС.

Когда нужно отказное письмо?

Существует несколько категорий товаров, для которых потребуется решение комиссии экспертов по включению или не включению их в единый реестр продукции с присвоением кода ОКП:

1. Один и тот же вид продукции, например, в зависимости от назначения, для которого она выпускается, может подлежать и не подлежать обязательной сертификации. Решение принимает экспертная комиссия.
2. Когда продукция не подпадает под обязательную сертификацию в рамках страны (однако некоторые технические данные требуют оценки эксперта).
3. Когда продукция считается входящей в реестр исключений, но технические данные не являются четкими, отчего требуют независимой экспертной оценки.
4. Если наименование продукции отличается от того, которое закреплено в реестре (для создания потребительского спроса).
5. Наконец, если товар является полностью инновационным и не включался ранее в реестры государственного стандарта. Экспертная комиссия должна определить наиболее точный код ОКП для продукции.

Подавать документы для отказного письма ВНИИС в Новосибирске следует в двух экземплярах (один из них полностью переведенный на русский язык). Полная ответственность за правильность заполнения документов лежит на организации заявителе.

Если документы принимаются, то выставляется счет, и только после его оплаты комиссия начинает работу.