Отказное письмо – это документ, который выдается государственным органом, отвечающим за сертификацию продукции. Заключение комиссии, которое широко известно, как «Информационное письмо» необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что товар не подлежит обязательной сертификации в рамках таможенного союза.
В случае, если решение принимается в пользу регистрации нового (инновационного) товара, то комиссия оказывает полное сопровождение по дальнейшему оформлению.
Для того чтобы оформить отказное письмо в Новосибирске, нужно подать заявку в нашу компанию, явиться в ближайший территориальный орган лично или отправив прошение по почте.
При обращении в АО ВНИИС существует несколько преимуществ:
- комиссия ведет деятельность по поручению государственного органа (Росстандарта);
- полная нормативная база о правилах сертификации продукции;
- штат компетентных экспертов;
- большой опыт ведения регистрационной деятельности.
Что представляют собой отказные письма по сертификации?
Отказное письмо – это строгий бланк отчетности. В нем обязательно содержатся:
- сведения об органе, проводившим сертификацию;
- выписка из реестра существующих видов продукции в рамках таможенного союза;
- данные об организации, которой адресован ответ;
- наконец, печать и подпись ответственного эксперта или руководителя государственного учреждения.
Срок выдаваемого заключения может быть разным. В стандарте он составляет от 2 до 4 рабочих дней. В исключительных случаях, решение может приниматься в течение 1 рабочего дня. Но для этого потребуется прошение заказчика и положительный ответ от органов ВНИИС.
Когда нужно отказное письмо?
Существует несколько категорий товаров, для которых потребуется решение комиссии экспертов по включению или не включению их в единый реестр продукции с присвоением кода ОКП:
- Один и тот же вид продукции, например, в зависимости от назначения, для которого она выпускается, может подлежать и не подлежать обязательной сертификации. Решение принимает экспертная комиссия.
- Когда продукция не подпадает под обязательную сертификацию в рамках страны (однако некоторые технические данные требуют оценки эксперта).
- Когда продукция считается входящей в реестр исключений, но технические данные не являются четкими, отчего требуют независимой экспертной оценки.
- Если наименование продукции отличается от того, которое закреплено в реестре (для создания потребительского спроса).
- Наконец, если товар является полностью инновационным и не включался ранее в реестры государственного стандарта. Экспертная комиссия должна определить наиболее точный код ОКП для продукции.
Подавать документы для отказного письма ВНИИС в Новосибирске следует в двух экземплярах (один из них полностью переведенный на русский язык). Полная ответственность за правильность заполнения документов лежит на организации заявителе.
Если документы принимаются, то выставляется счет, и только после его оплаты комиссия начинает работу.
