Разработка стандарта организации (СТО)

Содержание

Содержание СТО

Кто поможет подготовить СТО

Необходимые данные для подготовки СТО

Субъекты и объекты стандартизации

Разработка стандартов организации СТО

Утверждение стандартов организации

«Арт-сертификация» предлагает разработку стандарта организации (СТО) в соответствии с осуществляемым видом деятельности.

Стандартизируют материальные объекты, предметы и нематериальные – способы производства, процессы, услуги, операции.

Стандарт организации (СТО) — официальный документ, который устанавливает общие требования к изделиям. Это правовой акт местного уровня. Его разрабатывают, утверждают руководители компаний. В отличие от него аналогичный ГОСТ издают федеральные органы государственной власти.

Локальный сборник норм, положений подтверждает соответствие товаров заданным свойствам, характеристикам. Его составляют на основании действующих федеральных положений. Местный СТО, выпущенный фирмой, не может противоречить ГОСТ, иным законам федерального уровня. В таком случае он будет считаться недействительным. Действие стандарта распространяется на всех сотрудников юридического лица. Полезное свойство СТО – возможность избежать сложностей при разработке технической, правовой документации. Документ упрощает алгоритм принятия, исключает согласование, утверждение, регистрацию нормативов в федеральных органах власти.

• Цена: от 10 000 рублей
• Срок изготовления: от 5 дней
• Действие СТО: не ограничен и действует до внесения изменений в законодательство

Содержание СТО

Стандарт организации включает в себя информацию:

• Термины и определения, необходимые для описания параметров товаров.
• Стадии производства продукции.
• Сфера деятельности предприятия, его наименование и реквизиты.
• Полное наименование, назначение, характеристики, свойства выпускаемых изделий.
• Правила, определяющие работу корпорации.
• Принципы хранения, реализации, перевозки, установки, эксплуатации и утилизации товаров.
• Требования к упаковке производимой продукции.
• Система контроля качества

Кто поможет подготовить СТО

Для самостоятельной разработки нужны время и силы. Следует провести системный анализ большого массива федеральных законов, подзаконных актов. Положения нормативных документов необходимо соблюдать.

Не исключен риск ошибок, отступлений от актуальных нормативно-правовых актов. В результате процедура подготовки, согласования сильно затягивается, осложняется. Наш центр сертификации помогает избежать проблем при разработке, утверждении СТО.

Мы собираем информацию, при необходимости занимаемся восстановлением документации. Разрабатываем локальные акты для юридических лиц, которые полностью соответствуют действующему законодательству РФ. Документы не вызывают нареканий со стороны надзорных органов.

Перед утверждением документов исполнители из органа сертификации проводят детальный анализ внутреннего и внешнего рынка. Исследуют виды работ, товаров.

Необходимые данные

Для подготовки СТО исполнители запрашивают пакет документов от компании-заказчика:

• Код ОКПО изготовителя товаров, ФИО руководителя предприятия.
• Наименование и полное описание продукции, список модификаций.
• Технические характеристики, детали технологического процесса.
• Параметры, перечень комплектующих.
• Техники, средства контроля испытаний.
• Варианты упаковки, список сопроводительных документов, помещаемых в тару.
• Виды, особенности транспортировки продукции.
• Условия хранения, эксплуатации, утилизации.
• Сроки гарантии.

Субъекты и объекты стандартизации

Субъекты стандартизации – предприятия, которые внедряют локальные нормативные акты под названием СТО. Разработка местных правил, положений может потребоваться научным, коммерческим фирмам и объединениям юридических лиц.

Стандарты составляют на технологические процессы, выпускаемые товары, оказываемые услуги. Можно создавать СТО для продуктов, которые производят, реализуют на внутреннем и внешнем рынке. В качестве объектов стандартизации в масштабах определенного предприятия можно признавать:

• Механизмы организации, управления производством.
• Детали, сборочные единицы изделий, выпускаемых в фирме.
• Процессы менеджмента.
• Технологические инструменты, элементы оснащения компаний.
• Методики проектирования, измерений, испытаний образов.
• Технологические процессы, включая требования для поддержания безопасности жизни и здоровья граждан, имущества лиц и благоприятной экологической обстановки.
• Процессы выполнения работ на фиксированных этапах жизненного цикла товаров.
• Номенклатуру материалов, комплектующих, сырья.
• Услуги, предоставляемые корпорацией внутри организации.

Разработка документации

Целью подготовки стандартов может стать:

• Упрощение документооборота в рамках корпоративных отношений, регулирования нормативов для производимых изделий.
• Гарантии соблюдения требований химических регламентов, стандартов национального, регионального, межгосударственного масштаба.
• Регулирование технологических процессов, проводимых при научных исследованиях по принципиально новым видам товаров, услуг, испытательных методик.
• Утверждение правил проведения нетрадиционных технологий
• Распространение и внедрение достижений фундаментальных, прикладных исследований в разных направлениях знаний, сферах профессиональных интересов.

Среди принципов разработки отметим следующие:

• Соответствие предписаниям национальных стандартов и технических регламентов, утвержденных для содействия соблюдению законодательства РФ.
• Отсутствие обязанностей, характеристик и параметров, противоречащих национальным стандартам.
• Соблюдение норм международных стандартов ИСО, МЭК.
• Соответствие национальным стандартам общетехнических систем.

Процедура разработки регламентирована федеральным законодательствам (ФЗ от 27.12.2002 N 184-ФЗ). Предприятия могут самостоятельно выбирать порядок тиражирования, распространения, хранения создаваемых положений.

Наиболее целесообразным считается:

• Свободное участие в обсуждении проектов заинтересованных подразделений компаний.
• Учет мнения организаций, заказчиков, покупателей в отношении стандартов на товары, передаваемые на внутренний и внешний рынок.
• Согласование проекта положения с государственным заказчиком, если продукция поставляется для федеральных нужд.
• Подготовка документации на основании программ (планов) стандартизации и предложений от подразделений фирмы. Руководство юридического лица утверждает техническое задание для сотрудников.
• Соблюдение ГОСТ Р 1.5-2012 при построении, изложении и оформлении локальных нормативов корпорации.

Утверждение стандартов

Полномочия делегированы руководителю или его заместителю. Издается приказ с подписью директора и печатью предприятия. В нем прописывают дата введения стандарта в действие. Должностные лица компании готовят организационно-технические меры для реализации вводимых нормативов.

Обычно вступившие в юридическую силу акты не имеют ограничений по сроку действия. Однако при желании руководители ЮЛ могут выпустить СТО с фиксированным сроком исполнения.

Перед утверждением документ проводят экспертизу предоставляемой на внутренний и внешний рынок продукции, работ, услуг. Проверка предполагает анализ на соответствие ТР, национальным стандартам. Выполняется правовое, научно-техническое, патентное, метрологическое тестирование.

Руководство предприятия может самостоятельно организовать проверки или привлечь квалифицированных экспертов. Если генеральный директор или правление организации не желает тратить личное время, бумажными вопросами занимается сторонний исполнитель. Нанятый на основании договора сотрудник передает проект в профильный орган для исследований. К документу прилагают пояснительную записку, в которой отражают:

• Шифр темы в программе национальной стандартизации.
• Основание для разработки норматива.
• Наименование фирмы заказчика.
• Обоснование целесообразности документа.
• Краткую характеристику объекта и аспекта нормирования.
• Информацию о соответствии проекта федеральным законам, ТР.
• Сведения о взаимосвязи проекта с действующими правовыми актами.
• Список использованных источников информации, результатов научных исследований.
• Данные о разработчике.

Технический комитет по стандартизации выполняет ряд необходимых экспертиз проекта документа. Названный орган формирует заключение с выводами по итогам проверки.

После утверждения требования норматива становятся обязательными для исполнения:

• Всеми структурными подразделениями корпорации.
• Другими субъектами хозяйственной деятельности.
• Приобретателями товаров, услуг и работ.

Важным условием обязательности локальных положений является их указание в:

• Сопроводительной технической документации к реализуемым товарам.
• Заключаемых с деловыми партнерами контрактах и договорах.

Предприятия, подготовившие местные нормативы, вправе вносить предложения о создании национальных стандартов на основе локальных положений. Утвержденные одним юрлицом стандарты могут использовать другие фирмы. Для этого необходимо заключить договор, который может предусматривать передачу данных о внесении изменений в локальный правовой акт.

За более точным ответом по вопросу оформления стандарта организации (СТО) в Новосибирске обратитесь к нашим экспертам. Консультация бесплатна.