Содержание
Необходимые данные для подготовки СТО
Субъекты и объекты стандартизации
Разработка стандартов организации СТО
Утверждение стандартов организации
Стандарт организации (СТО) — официальный документ, который устанавливает общие требования к изделиям. Это правовой акт местного уровня, который подготавливается и утверждается руководителями компаний. В отличие от него аналогичный ГОСТ издается федеральными органами государственной власти.
Локальный сборник норм и положений подтверждает соответствие товаров заданным свойствам и характеристикам. Его составляют на основании действующих федеральных положений. Местный СТО, выпущенный фирмой, не может противоречить ГОСТ и иным законам федерального уровня. В таком случае он будет считаться недействительным. Действие стандарта организации распространяется на всех сотрудников юридического лица. Полезным свойством стандарта организации является возможность избежать сложностей при разработке технической и правовой документации. Упрощается алгоритм принятия, исключаются такие шаги как согласование, утверждение, регистрация нормативов в федеральных органах власти.
Содержание СТО
Стандарт организации включает в себя такую информацию как:
- Термины и определения, необходимые для описания параметров товаров.
- Стадии производства продукции.
- Сфера деятельности предприятия, его наименование и реквизиты.
- Полное наименование, назначение, характеристики, свойства выпускаемых изделий.
- Правила, определяющие работу корпорации.
- Принципы хранения, реализации, перевозки, установки, эксплуатации и утилизации товаров.
- Требования к упаковке производимой продукции.
- Система контроля качества
Кто поможет подготовить СТО в Новосибирске
Если заниматься разработкой стандартов самостоятельно, то представители организации могут потратить огромный объем времени и сил. Потребуется провести системный анализ большого объема федеральных законов и подзаконных актов, которые необходимо соблюдать.
В результате не исключается риск допущения ошибок и отступлений от актуальных нормативно-правовых актов. В результате процедура подготовки и согласования СТО может сильно затягиваться и осложняться. Наш центр по сертификации помогает избежать проблем при разработке и утверждении стандартов организации.
Собираем информацию, при необходимости самостоятельно занимаемся восстановлением документации. Разрабатываем локальные акты для юридических лиц, которые полностью соответствуют действующему законодательству РФ и не вызывают нареканий со стороны надзорных органов.
Перед утверждением СТО исполнители из органа сертификации проведут детальный анализ внутреннего и внешнего рынка. Будут исследованы виды выполняемых работ и производимой продукции.
Необходимые данные для подготовки СТО
Для подготовки СТО исполнители запрашивают следующий пакет документов от компании-заказчика:
- Код ОКПО изготовителя товаров, ФИО руководителя предприятия.
- Наименование и полное описание продукции, список модификаций.
- Технические характеристики, детали технологического процесса.
- Параметры, перечень комплектующих.
- Техники и средства контроля испытаний.
- Варианты упаковки, список сопроводительных документов, помещаемых в тару.
- Виды и особенности транспортировки продукции.
- Условия хранения, эксплуатации, утилизации.
- Сроки гарантии.
Субъекты и объекты стандартизации
Субъекты стандартизации – предприятия, которые внедряют локальные нормативные акты под названием СТО. Разработка местных правил и положений может потребоваться СРО, научным, коммерческим фирмам и объединениям юридических лиц.
Стандарты подготавливают для технологических процессов, выпускаемых товаров и оказываемых услуг. Можно создавать СТО для продукции, которая производится и реализуется на внутреннем и внешнем рынке. В качестве объектов стандартизации в масштабах определенного предприятия можно признавать:
- Механизмы организации и управления производством.
- Детали и сборочные единицы изделий, выпускаемых в фирме.
- Процессы менеджмента.
- Технологические инструменты и элементы оснащения компаний.
- Методики проектирования, измерений и испытаний образов.
- Технологические процессы, включая требования для поддержания безопасности жизни и здоровья граждан, имущества лиц и благоприятной экологической обстановки.
- Процессы выполнения работ на фиксированных этапах жизненного цикла товаров.
- Номенклатуру материалов, комплектующих и сырья.
- Услуги, предоставляемые корпорацией внутри организации.
Разработка стандартов организации СТО
Целью подготовки стандартов может стать:
- Упрощение документооборота в рамках корпоративных отношений, регулирования нормативов для производимых изделий.
- Гарантии соблюдения требований химических регламентов, стандартов национального, регионального и межгосударственного масштаба.
- Регулирование технологических процессов, проводимых при научных исследованиях по принципиально новым видам товаров, услуг, испытательных методик.
- Утверждение правил проведения нетрадиционных технологий.
- Распространение и внедрение достижений фундаментальных и прикладных исследований в разных направлениях знаний и сферах профессиональных интересов.
Среди принципов разработки стандартов компании отметим следующие:
- Соответствие предписаниям национальных стандартов и технических регламентов, утвержденных для содействия соблюдению законодательства РФ.
- Отсутствие обязанностей, характеристик и параметров, противоречащих национальным стандартам.
- Соблюдение норм, обеспечивающих реализацию международных стандартов ИСО, МЭК.
- Соответствие национальным стандартам общетехнических систем.
Процедура разработки СТО регламентирована федеральным законодательствам (ФЗ от 27.12.2002 N 184-ФЗ). Предприятия могут самостоятельно выбирать порядок тиражирования, распространения, хранения создаваемых положений.
Наиболее целесообразным считается:
- Свободное участие в обсуждении проектов заинтересованных подразделений компаний.
- Учет мнения организаций, заказчиков и покупателей в отношении стандартов на товары, передаваемые на внутренний и внешний рынок.
- Согласование проекта положения с государственным заказчиком, если продукция поставляется для федеральных нужд.
- Подготовка документации на основании программ (планов) стандартизации и предложений от подразделений фирмы. Руководство юридического лица утверждает техническое задание для сотрудников.
- Соблюдение ГОСТ Р 1.5-2012 при построении, изложении и оформлении локальных нормативов корпорации.
Утверждение стандартов организации
Полномочия по утверждению стандарта организации делегированы руководителю или его заместителю. Издается приказ с подписью директора и печатью предприятия. В нем прописывается дата введения стандарта СТО в действие. Если требуется, то должностные лица компании подготавливают организационно-технические меры, необходимые для реализации вводимых нормативов.
Обычно вступившие в юридическую силу акты не имеют ограничений по сроку действия. Однако при желании руководители юридического лица могут выпустить СТО с фиксированным сроком исполнения.
Перед утверждением СТО потребуется выполнить экспертизу предоставляемой на внутренний и внешний рынок продукции, а также проводимых работ и оказываемых услуг. Проверка предполагает анализ на соответствие ТР, национальным стандартам. Выполняется правовая, научно-техническая, патентная и метрологическая экспертизы.
Руководство предприятия может самостоятельно организовать перечисленные проверки или привлечь к данным работам квалифицированных экспертов. Если генеральный директор или правление организации не желает тратить личное время, то всеми бумажными вопросами будет заниматься сторонний исполнитель. Нанятый на основании договора сотрудник передаст проект стандарта в специализированную организацию для проведения необходимых исследований. К проекту прилагается пояснительная записка, в которой отражают:
- Шифр темы в программе национальной стандартизации.
- Основание для разработки норматива.
- Наименование фирмы заказчика.
- Обоснование целесообразности документа.
- Краткую характеристику объекта и аспекта нормирования.
- Информацию о соответствии проекта федеральным законам, ТР.
- Сведения о взаимосвязи проекта с действующими правовыми актами.
- Список использованных источников информации, результатов научных исследований.
- Данные о разработчике.
Технический комитет по стандартизации выполняет ряд необходимых экспертиз проекта документа. Названный орган формирует заключение с выводами по итогам проверки.
После утверждения требования норматива становятся обязательными для исполнения:
- Всеми структурными подразделениями корпорации.
- Другими субъектами хозяйственной деятельности.
- Приобретателями товаров, услуг и работ.
Важным условием обязательности локальных положений является их указание в:
- Сопроводительной технической документации к реализуемым товарам.
- Заключаемых с деловыми партнерами контрактах и договорах.
Организации, подготовившие местные нормативы, вправе вносить предложения о создании национальных стандартов на основе локальных положений предприятия. Утвержденные одним юридическим лицом стандарты могут использоваться другими фирмами. Для этого необходимо заключить договор, который может предусматривать передачу данных о внесении изменений в локальный правовой акт.
