Экологические сертификаты ISO (ИСО) 14001

Принципы стандарта ISO 14001

Отмеченная система сертификация служит естественным продолжением ИСО 9001. А потому большую часть принципов она перенимает именно от этого стандарта:

• Ориентация на потребителя. Важнейший принцип, обеспечивающий качество и безопасность услуг, продукции;
• Постоянная модернизация. Внедрение стандарта обеспечивает непрерывный поиск и внедрение новых механизмов, влияющих на экологическую безопасность компании;
• Единство менеджмента. Непосредственное лидерство руководителя и стандартизация функций нижестоящих управленцев;
• Мотивация и вовлеченность сотрудников. Реализация этого принципа строится на стандартизации должностных инструкций.

Все это входит в так называемый процессный подход, обеспечивающий постоянное развитие и совершенствование внутренних механизмов организации.

Что получит компания, внедрившая СЭМ?

Система экологического менеджмента должна влиять на производственные показатели, улучшая их, но также предотвращая повышение вредности предприятия. Внедрение принципов и системы ЭМ даст компании:

• возможность быстро и точно выявлять, а также устранять процессы, негативно влияющие на окружающую среду;
• правила и схему отслеживания всех механизмов, регулируемых экологической политикой;
• возможность со временем сделать производство безопасным и безвредным;
• возможность повлиять на охрану природы;
• расширение круга клиентов – заинтересуются партнеры, озабоченные безопасностью и сохранением окружающей среды;
• возможность выйти на международный рынок, где экологичность предприятий сегодня стоит на первом месте.

Компании получают колоссальное преимущество перед другими организациями, которые не задумываются о сертификации по системе ISO. Стандарт 14001 дает передовые возможности по улучшению не только экологических, но и экономических процессов законным путем.

Когда необходим сертификат?

Каждый сертификат соответствия ИСО носит рекомендательный характер к получению. СЭМ входит в общую систему менеджмента качества и требуется большинству компаний, вне зависимости от их сферы или количества филиалов. Чаще всего ISO 14001 разрабатывается и внедряется в следующих сферах:

• промышленное производство и добыча;
• компании, работающие на мировом рынке;
• участие в государственных и муниципальных заказах.

Партнеры, увидев сертификат 14001, смогут сделать вывод, что фирма следит и совершенствует способы защиты экологии.

Преимущества наличия сертификата: очевидные и не очень

Упаковка продукции или презентационное описание услуги, украшенное иконкой сертификации ИСО 14001, указывает не безопасность для окружающей среды. Это положительно сказывается на общем имидже компании, повышая конкурентоспособность.

Есть и другие преимущества, рассмотреть которые можно, взглянув на систему сертификации издалека:

• внедренная СЭМ привлекает ответственный и квалифицированный персонал;
• нельзя недооценивать процедуру для общей экологической безопасности, особенно для производств, связанных с тяжелой промышленностью;
• сертификат, который гарантирует исполнение указанных механизмов, в перспективе устраняет риск получения штрафов и санкций, что положительно сказывается на экономической стороне производства;
• повышается лояльность жителей региона, в котором расположено предприятие;
• снижается количество отходов производства, а ресурсы расходуются экономичнее и бережнее;
• производство оптимизируется, что снижает затраты на все виды ресурсов.

Таким образом, наличие сертификата ISO 14001 наряду с другими важными документами, например, паспортом безопасности и декларацией ТР ТС, существенно повышает статус компании в глазах потребителей, партнеров и населения в целом.

Важно! Наличие такого документа – важный аспект развития предприятия. Его получение и внедрение СЭМ в повседневную деятельность компании повысит прибыль, престиж и откроет новые возможности – от вступления в отраслевые СРО до заключения сделок на мировом рынке.

И, как следствие, этот процесс поможет повысить стоимость бизнеса в целом и его инвестиционной привлекательности.

Есть ли требования к организациям, желающим получить ISO?

Чтобы претендовать на получение ISO 14001, компания должна обозначить и внести некоторые изменения в свою структуру:

• Строгое определение экологической политики. Разрабатываются нормы, позволяющие сдерживать загрязнения, а также оказывать профилактику вредного воздействия на все сферы жизни человека. При этом деятельность должна соответствовать законам и действующим нормативным актам;
• Внедрение и разработка программы. С последующим поддержанием установленных целей и задач;
• Утверждение процедуры выявления внештатных ситуаций. Для реализации этого принципа потребуется разработка отдельной документации и обучение персонала;
• Мониторинг деятельности. Важно отслеживать, как реализуется программа, как устраняются ошибки, что предпринимается для улучшения процессов.

Внутренний аудит системы экологического менеджмента должен проводиться регулярно, а не только перед проверками органом сертификации.

Сложность внедрения любого сертификата ISO в деятельность компании заключается в отсутствии строгих технических требований. В каждом случае специалист органа сертификации обязан сопоставлять требования, отмеченные стандартом, со спецификой деятельности предприятия. Повлиять на положительную оценку руководитель не сможет собственными силами. Но привлечение профессиональной консалтинговой фирмы может помочь в этом. Главное – довериться экспертам – обратиться в «Арт-Сертификацию» в Новосибирске.

Этапы внедрения системы экологического менеджмента

Часто предприниматели не имеют понятия, с чего начинается процесс сертификации. В одном документе точно изложить процедуру разработки, внедрения и аудита ISO невозможно. Но можно выделить основные этапы и их особенности:

1. Подготовка руководящего состава. Сначала политика СЭМ и актуальность его введения обсуждается с менеджерами высшего и среднего звена. Если руководители не поддерживают интеграцию программы, то ее успех стремится к нулю;
2. Анализ законодательства и требований нормативных актов. На этом этапе уже можно привлечь экспертов для того, чтобы полностью учесть требования закона и не упустить важных деталей;
3. Определение сфер и ограничений применения СЭМ. Важно точно выявить границы системы экологического менеджмента, чтобы точно знать, какие процессы она будет затрагивать;
4. Назначение процедур и процессов СЭМ. Речь идет о внедрении положений касательно как повседневной деятельности предприятия и анализа ее влияния на окружающую среду, так и создание базы для учета и быстрого решения непредвиденных ситуаций;
5. Внедрение системы менеджмента. Наиболее продолжительный этап работы, требующий точной настройки всех процессов, которые затрагиваются системой;
6. Консультации и обучение персонала. Чтобы система работала, важно донести ее принципы до каждого сотрудника. Центр сертификации «Арт-Сертификация» поможет построить обучение и внедрить его;
7. Внутренний аудит и выбор органа сертификации. Прежде чем приступить к ответственному внешнему анализу, проводится первичный аудит. Выявленные недочеты устраняются. Далее подбирается аккредитованный орган сертификации, и подается заявка;
8. Аудит и первичное устранение недочетов. Специалисты анализируют деятельность компании и соответствие СЭМ закону.

Сертификационный аудит предприятия проходит в 2 этапа, оставляя компании возможность для устранения небольших недочетов. Так, сначала специалисты органа проверяют документы. Если будут обнаружены несоответствия на бумаге, будет дан определенный период для внесения корректив. Все это фиксируется в отчете.

На втором этапе, когда компания внесет исправления, начинается аудит на месте производства. Анализируются накопленные записи, сопоставляются производственные процессы. И, если серьезные несоответствия не выявлены, эксперт составляет отчет и принимает решение в пользу выдачи сертификата ISO 14001 предприятию.

Но работа на этом не оканчивается. Теперь компании предстоит регулярно поддерживать принятые стандарты, так как проверять ее будут в соответствии с планом. И при обнаружении нарушений сертификат могут отозвать.

Сроки и частота выполнения сертификации

На разработку и внедрение экологического менеджмента может уйти несколько лет. Если предприятие маленькое, то достаточно нескольких месяцев. Сама процедура аудита внедренных принципов занимает от 1 дня до 2-3 недель.

Выдается сертификат на 3 года, по истечению которых нужно пройти повторный аудит. При этом в ряде случаев возможны дополнительные проверки каждый год. При появлении проблем с экологическим законодательством орган сертификации может аннулировать процедуру.

ГОСТ и ИСО: особенности

Аналогом международного сертификата ISO 14001 выступает государственный стандарт 14001. Он относится к национальному, и практически идентичен ИСО. Однако при ориентации на международный рынок его получение может оказаться неактуальным.

Компания «Арт-Сертификация» помогает клиентам разработать и внедрить СЭМ согласно ISO 14001, а также в будущем пройти аудит и получить заветный сертификат. Обращение к экспертам поможет избежать ошибок, которые допускают все предприниматели, решившие самостоятельно справиться с этой задачей.

Часто задаваемые вопросы